Kebijakan Privasi
Informasi lengkap mengenai tata kelola dan perlindungan data pribadi Anda dalam sistem kami.
Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur menjunjung tinggi privasi data Anda. Kami berkomitmen penuh untuk menerapkan standar perlindungan data yang ketat guna menjamin keamanan transaksi di dalam ekosistem e-Shop.
A. Pengumpulan Data Pribadi
Sistem e-Shop menerapkan mekanisme pengumpulan data yang dinamis, disesuaikan dengan metode otentikasi (login) yang digunakan oleh pengguna demi efisiensi layanan.
Sistem melakukan sinkronisasi data akademik melalui SSO, meliputi Nama Lengkap, NPM, Fakultas, Program Studi, serta kontak Email dan Telepon yang terdaftar.
Sinkronisasi data kepegawaian mengambil profil dasar berupa Nama, Nomor Induk Pegawai (NIP), Unit Kerja, beserta data kontak pendukung.
Bagi pengguna eksternal, kami menghimpun Nama dari akun Google, nomor WhatsApp, dan unggahan identitas (KTP) sebagai syarat verifikasi.
Mencatat riwayat aktivitas seperti pemilihan dan perubahan jadwal ujian, serta log status pembayaran tagihan secara sistematis.
Tujuan Penggunaan Data
Data Anda berfungsi sebagai identitas dalam sistem. Informasi ini digunakan secara eksklusif untuk keperluan verifikasi, notifikasi resmi, dan penerbitan tagihan.
B. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga
Tanpa Komersialisasi
Kami menjamin tidak ada aktivitas komersialisasi (jual-beli atau penyewaan) data pribadi kepada pihak eksternal dalam bentuk apa pun.
Mitra Pembayaran Resmi
Pertukaran data dilakukan secara ketat dan terbatas hanya dengan mitra Sistem Payment Gateway (Bank). Mitra bank hanya menerima informasi esensial berupa Nama dan Kode Pembayaran untuk keperluan pemrosesan transaksi.
C. Keamanan dan Perlindungan Data
Standar Enkripsi & Pengawasan Ketat
Seluruh lalu lintas data dalam platform e-Shop dilindungi menggunakan standar enkripsi mutakhir yang diawasi langsung oleh Unit Penunjang Akademik Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPA TIK) UPN "Veteran" Jawa Timur. Sistem kami dirancang berlapis untuk mencegah akses yang tidak sah, modifikasi, maupun sabotase sistem.
Layanan Informasi Privasi
Apabila Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai pengelolaan data pribadi Anda, silakan hubungi tim dukungan kami melalui surel resmi berikut.